CV, reference letter kiểu Canada

Hồ sơ xin việc ở Canada khác nhiều so với Việt Nam. Bài này tóm tắt hướng dẫn viết sơ yếu lý lịch của Job Bank và cách chuẩn bị thư xác nhận kinh nghiệm.

Hồ sơ xin việc gồm gì

Theo IRCC, khi ứng tuyển bạn thường gửi:

• thư xin việc (cover letter): đoạn ngắn giải thích vì sao bạn phù hợp với vị trí;
• sơ yếu lý lịch (résumé, còn gọi là CV): danh sách trình độ và kinh nghiệm làm việc.

Nên làm

• Ngắn gọn, rõ ràng: theo Job Bank, employer trung bình chỉ đọc lướt một bản résumé trong khoảng 30 giây.
• Tối đa 2 trang, tập trung vào kinh nghiệm gần đây; kinh nghiệm trên 15 năm nên rút gọn hoặc bỏ.
• Điều chỉnh résumé theo từng vị trí ứng tuyển.
• Nêu thành tích cụ thể, có số liệu (số người quản lý, doanh số, mức tăng).
• Dùng từ đơn giản và động từ hành động.
• Ghi đủ thông tin liên lạc ở đầu trang đầu tiên.
• Trung thực: không phóng đại kỹ năng hay kết quả.

Không nên

• Không ghi tuổi, cân nặng, chiều cao, tình trạng hôn nhân, tôn giáo, quan điểm chính trị.
• Không dán ảnh: theo Job Bank, ở Canada việc này không phổ biến và có thể làm giảm cơ hội.
• Không ghi số SIN.
• Không dùng email thiếu chuyên nghiệp; nên dùng email theo tên.
• Không liệt kê lý do nghỉ việc cũ, không đưa danh sách người tham chiếu vào résumé (chỉ gửi khi employer yêu cầu).

Thư xác nhận kinh nghiệm (reference letter)

Employer Canada có thể hỏi người tham chiếu (references). Khi nộp hồ sơ nhập cư, IRCC cũng thường yêu cầu bằng chứng kinh nghiệm. Thư xác nhận kinh nghiệm nên:

• in trên giấy tiêu đề của công ty, có thông tin liên lạc, chữ ký và chức danh người ký;
• ghi chức danh, thời gian làm việc, số giờ làm mỗi tuần, lương;
• mô tả nhiệm vụ chính, khớp với mô tả nhiệm vụ của mã NOC bạn khai.

Lưu ý Thư xác nhận phải phản ánh đúng công việc thực tế. Khai sai kinh nghiệm hoặc dùng giấy tờ giả có thể khiến hồ sơ bị từ chối và bị cấm nộp hồ sơ vào Canada trong 5 năm vì khai man.